Siirry suoraan sisältöön

Ratkaisut rakenteiseen dokumentointiin

Indox for Guidelines

Indox for Guidelines on tarkoitettu yrityksen toimintaohjeiden tuottamiseen. Toimintaohjeet voidaan julkaista esimerkiksi intranetissä ja verkkosivuilla ja ne voidaan kohdistaa lukijaryhmän mukaan, esim. sisäisiksi tai julkisiksi versioiksi. Ohjeiden hyväksymisprosessia voidaan ohjata työnkuluilla ja julkaisu voidaan ajastaa.

Kela valitsi Indoxin etuusohjeiden tuottamiseen.

Indox for Manuals

Indox for Manuals on tarkoitettu organisaatioiden palveluiden ja tuotteiden manuaalien tuotantoon, hallintaan ja julkaisuun. Järjestelmän rakenteinen sisältö mahdollistaa sen uudelleenkäytön ja helpon ylläpidettävyyden. Manuaaleista voidaan tehdä eri kieliversioita ja julkaisu useammassa formaatissa, esim. pdf tai html.


Trimble valitsi Indoxin rakennusten tietomallinnusohjelmistonsa dokumentoinnin tarpeisiin.

Indox for Regulated Documents

Indox for Regulated Documentsin avulla tuotat, hallitset ja julkaiset viranomaissäänneltyjä dokumentteja, kuten lupahakemuksen liitteet. Järjestelmän avulla varmistetaan, että eri dokumenttityyppien vaatimat liitteet tulevat automaattisesti mukaan ja sisältö mukautuu haettavaan lupaan.

DRA Consulting valitsi Indoxin lääkkeiden myyntilupahakemusten kirjoittamisen digitalisointia varten.

Pyydä tarjous

Indoxin ominaisuudet

Indox on selainkäyttöinen, suurten XML-muotoisten dokumenttimassojen tuottamiseen, hallintaan ja jakeluun tarkoitettu ohjelmistosovellus. Indox voidaan asentaa asiakkaan konesaliin tai järjestelmää voidaan käyttää pilvipalveluna.

Järjestelmän moderni komponenttipohjainen arkkitehtuuri mahdollistaa sisällön uusiokäytön, joka helpottaa muutosten hallintaa. Sisällön koostaminen ja julkaiseminen eri formaateissa, kuten PDF ja HTML, on automatisoitu ja siitä voidaan tuottaa tuotekohtaisia variaatioita ilman ylimääräistä manuaalista työtä. Dokumentaatio voidaan kohdistaa lukijaryhmän mukaan esim. organisaation sisäisiksi ja julkisiksi versioiksi. Työprosesseja voidaan ohjata räätälöitävillä työnkuluilla.

Järjestelmään siirtymistä helpottavat sitä varten rakennetut toiminnot. Jos aineisto on valmiiksi XML-muodossa, se voidaan tuoda järjestelmään Tuonti-työkalulla, Word2DITA-työkalulla taas helpotetaan Word-aineiston konvertointia rakenteiseen XML-muotoon.

Tarvitset vain selaimen ja nettiyhteyden. Indoxin tietokanta toimii Microsoftin Azure-pilvipalvelussa. Voit kytkeytyä järjestelmään missä tahansa, tarvitset vain selaimen ja nettiyhteyden, jonka jälkeen kaikki järjestelmän toiminnot sisällön editoinnista julkaisemiseen ovat käytettävissäsi. Indox voidaan asentaa myös organisaation omaan verkkoon ja varustaa käyttöympäristö sen vaatimalle tietoturvatasolle esim. VPN-yhteyksien osalta.
Muutos päivittyy koko aineistoon. Sisällöntuotanto perustuu rakenteiseen dokumentointiin. Informaation sisällölle määritellään rakenne ja sitä käsitellään sopivan kokoisissa palasissa, jotka yhdistetään suuremmiksi kokonaisuuksiksi. Kun teet muutoksen sisältöpalaseen, muutos päivittyy automaattisesti kaikkiin kokonaisuuksiin, joiden osa palanen on. Sisällön jakaminen palasiin mahdollistaa myös useamman kirjoittajan yhtäaikaisen sisällön tuottamisen niin, että teksti ja kuvat pysyvät kaikkialla ajantasaisina.
Työprosesseja ohjataan työnkuluilla. Indoxissa on valmiita työnkulkuja kommentointiin ja hyväksymismenettelyihin. Kommentointi onnistuu kätevästi esikatselunäkymässä. Työnkulkuun liittyy sähköposti-ilmoituksia ja tehtäviä Indoxissa ja työnkulun käynnistäjä saa väliaikatietoa työnkulun edistymisestä. Työnkulku voi tarvittaessa lukita siihen kuuluvat kohteet, jolloin sisältöä ei voi muuttaa ennen työnkulun päättymistä. Työnkulun vaiheista jää järjestelmään historiatiedot. Työnkulkuja voidaan räätälöidä käyttäjäyrityksen omiin tarpeisiin.
Indox-järjestelmä nojaa avoimiin standardeihin. Indoxin tietokanta on XML-pohjainen ja dokumenttien ja dokumenttikokonaisuuksien rakenne noudattaa DITA-standardia. DITA mahdollistaa informaation purkamisen pieniin, helposti ylläpidettäviin palasiin joita voidaan joustavasti yhdistellä toisiinsa eri käyttötarkoituksia varten.
Kirjoittaja keskittyy Indoxissa sisältöön ja ulkoasu syntyy automaattisesti. Jokaiselle elementille on määritelty kontekstiriippuvainen ulkoasu. Kun palasen sisältö tulostetaan esim. PDF:ksi, sen hierarkkinen rakenne saa uudet, paperikokoon sidotut ulkoasusäännöt. Kun se julkaistaan verkossa, sisältö muokkautuu sen vaatimusten mukaisiksi, mahdollisesti jopa palastellaan palasta pienempiin kokonaisuuksiin, joiden välille syntyy linkitys.
Hallitse kääntämisprosessia työnkuluilla. Indox tukee kieliversioita hallitusti. Järjestelmässä kirjoitetaan yhtä pääkieltä. Indox tietää mitkä palaset vaativat kääntämistä ja lähettää käännettäväksi ainoastaan ne. Tällä minimoidaan kääntämistarpeet ja vähennetään kustannuksia. Sivukielet palautetaan järjestelmään käännöstyön päätteeksi.

Indoxin hinnasto

Indox toimii Microsoft Azuren pilviympäristössä tai se voidaan asentaa asiakkaan konesaliin. Hinnoittelu kuukausiperusteisena tai lisenssinä. XML-editoriksi voidaan valita Oxygen WebAuthor tai Fonto.

PilvipalveluIndox Lite1Indox SIndox MIndox LIndox XL
Kirjoittajien määrä2151025yli 25
Indox Oxygen WebAuthor -editorilla €/kkN/A860€1470€2490€Pyydä tarjous!
Indox Fonto-editorilla €/kk400€735€1095€1855€Pyydä tarjous!

1 Indox Lite sisältää valitut Indoxin ominaisuudet: yksi Fonto-lisenssi, 500mt tallennustilaa, DITA-export, viittauksien hallinta ja vakio pdf-tulostus.

2 Fonto-editorilla kirjoittajien määrä voidaan räätälöidä vapaasti.