Rakenteinen dokumentti on riippumaton julkaisuformaatista, kirjoittajan ei tarvitse siis pohtia julkaisuformaatteihin liittyviä haasteita. Rakenteinen dokumentti voidaan julkaista useassa eri muodossa, kuten esimerkiksi PDF, Word tai html.

Laadukas verkkojulkaisu tehdään html-formaatissa ja se voidaan muodostaa esimerkiksi Oxygen Webhelp -työkalulla. Laadukkaalla verkkojulkaisulla tarkoitamme sitä, että sisällön lukeminen on vaivatonta ja sen ulkoasu tukee käyttötarkoitusta. Paras lopputulos edellyttää sitä, että lukija saa nähtäväkseen vain relevanttia sisältöä, joka toteutetaan rakenteisella sisällöllä. Esimerkiksi koneen X käyttöohjeessa ei kerrota toiminnon Y käytöstä, jos tässä mallissa ei sitä ole.

Oxygen WebHelp tuottaa verkkosivun, jonka sisältö muodostuu esim. käyttö- ja huolto-ohjeista. Se on mukautuva ja responsiivinen, eli sitä voidaan lukea vaivatta eri päätelaitteilla, esimerkiksi uuden kahvinkeittimen käyttäjä voi lukea ohjetta suoraan puhelimestaan. Oxygen WebHelpin ulkoasu voidaan mukauttaa organisaation graafisen ohjeistuksen mukaiseksi. Lisätietoa Oxygen WebHelpistä.

PDF-dokumentti voidaan tuottaa suoraan Indoxista valitusta dokumentista tai kasasta dokumentteja. Sen ulkoasu voidaan tyylitellä asiakkaan graafisen ohjeistuksen mukaan, yksinkertaisimmillaan dokumenttiin laitetaan logo paikalleen ja valitaan oikea fontti.