Rakenteinen dokumentti on riippumaton julkaisuformaatista, kirjoittajan ei tarvitse siis pohtia julkaisuformaatteihin liittyviä haasteita. Rakenteinen dokumentti voidaan julkaista useassa eri muodossa, kuten esimerkiksi PDF, Word tai html.

Laadukas verkkojulkaisu tehdään html-formaatissa ja se voidaan muodostaa esimerkiksi Oxygen Webhelp -työkalulla. Työkalulla julkaiset esimerkiksi e-kirjan. Laadukkaalla verkkojulkaisulla tarkoitamme sitä, että sisällön lukeminen on vaivatonta ja sen ulkoasu tukee käyttötarkoitusta. Paras lopputulos edellyttää sitä, että lukija saa nähtäväkseen vain relevanttia sisältöä, joka toteutetaan rakenteisella sisällöllä. Esimerkiksi koneen X käyttöohjeessa ei kerrota toiminnon Y käytöstä, jos tässä mallissa ei sitä ole.

Oxygen WebHelp tuottaa verkkosivun, jonka sisältö muodostuu esim. kirjasta tai käyttö- ja huolto-ohjeista. Se on mukautuva ja responsiivinen, eli sitä voidaan lukea vaivatta eri päätelaitteilla, esimerkiksi koneen käyttäjä voi lukea ohjetta suoraan puhelimestaan. Oxygen WebHelpin ulkoasu voidaan mukauttaa organisaation graafisen ohjeistuksen mukaiseksi. Lisätietoa Oxygen WebHelpistä.

PDF-dokumentti voidaan tuottaa suoraan Indoxista valitusta dokumentista tai useammista dokumenteista. Sen ulkoasu voidaan tyylitellä asiakkaan graafisen ohjeistuksen mukaan, yksinkertaisimmillaan dokumenttiin laitetaan logo paikalleen ja valitaan oikea fontti.

Lue miten asiakkaamme Rakennustieto Oy ja Sähköinfo Oy ovat hyödyntäneet Oxygen WebHelpiä e-kirjan julkaisussa.