Indox is a browser-based software application for producing, managing and distributing large masses of documents in XML format. Indox can be installed in the customer's data center or the system can be used as a cloud service.

The system's modern component-based architecture enables reuse of content, which facilitates change management. Compiling and publishing content in different formats, such as PDF and HTML, is automated and product-specific variations can be produced without additional manual work. The documentation can be targeted according to the reader group, e.g. into internal and public versions of the organization. Work processes can be controlled with customizable workflows.

Järjestelmään siirtymistä helpottavat sitä varten rakennetut toiminnot. Jos aineisto on valmiiksi XML-muodossa, se voidaan tuoda järjestelmään Tuonti-työkalulla, Word2DITA-työkalulla taas helpotetaan Word-aineiston konvertointia rakenteiseen XML-muotoon.

Indoxin hyödyt

1. CCMS-järjestelmä mahdollistaa yhteistyön useiden käyttäjien kesken reaaliaikaisesti.

2. Kehittynyt versionhallinta ja muutoshistoria.

3. Työnkulut ja integraatiot muihin järjestelmiin.

1. Sisällön uudelleenkäyttö ja yhdenmukaisuus – vähemmän työtä, vähemmän virheitä

Voit hyödyntää samaa sisältöä useissa dokumenteissa ilman päällekkäistä työtä. Muutokset tehdään vain kerran ja ne päivittyvät automaattisesti kaikkialle – varmistat laadun ja säästät aikaa.

2. Kustannustehokkaampi käännös – nopeampi lokalisointi, pienemmät kulut

Kun sisältö on rakenteista ja jauettu osiin, tarvitsee kääntää vain muuttuneet palat. Tämä lyhentää käännösaikoja ja tuo merkittäviä säästöjä monikielisessä sisällöntuotannossa.

3. Monikanavainen julkaisu – sisältö kerralla valmiiksi kaikkiin kanaviin

Yhdestä lähteestä voidaan julkaista samat sisällöt eri muodoissa, kuten verkkosivuille, käyttöliittymiin ja tulosteisiin. Nopeutat julkaisua ja varmistat yhtenäisen asiakaskokemuksen kaikissa kanavissa.

Lue lisää teknisestä kirjoittamisesta ja rakenteisesta sisällönhallinnasta Tietopankista.