Indox

Indox is a browser-based software application for producing, managing, and distributing large XML document masses. The system’s modern component-based architecture enables content reuse, making it easier to manage change. Composing and publishing content in various formats, such as PDF and HTML, is automated and can be used to produce product-specific variations without additional manual work. According to the group of readers, the documentation can be targeted to, for example, internal and public versions of the organization. Work processes can be controlled with customizable workflows.

If the material is already in XML format, it can be imported into the system with the Import tool, while the Word2DITA tool facilitates the conversion of Word material into a structured XML format.

Indox

Tarvitset vain selaimen ja nettiyhteyden. Indoxin tietokanta toimii Microsoftin Azure-pilvipalvelussa. Voit kytkeytyä järjestelmään missä tahansa, tarvitset vain selaimen ja nettiyhteyden, jonka jälkeen kaikki järjestelmän toiminnot sisällön editoinnista julkaisemiseen ovat käytettävissäsi. Indox voidaan asentaa myös organisaation omaan verkkoon ja varustaa käyttöympäristö sen vaatimalle tietoturvatasolle esim. VPN-yhteyksien osalta.
Muutos päivittyy koko aineistoon. Sisällöntuotanto perustuu rakenteiseen dokumentointiin. Informaation sisällölle määritellään rakenne ja sitä käsitellään sopivan kokoisissa palasissa, jotka yhdistetään suuremmiksi kokonaisuuksiksi. Kun teet muutoksen sisältöpalaseen, muutos päivittyy automaattisesti kaikkiin kokonaisuuksiin, joiden osa palanen on. Sisällön jakaminen palasiin mahdollistaa myös useamman kirjoittajan yhtäaikaisen sisällön tuottamisen niin, että teksti ja kuvat pysyvät kaikkialla ajantasaisina.
Työprosesseja ohjataan työnkuluilla. Indoxissa on valmiita työnkulkuja kommentointiin ja hyväksymismenettelyihin. Kommentointi onnistuu kätevästi esikatselunäkymässä. Työnkulkuun liittyy sähköposti-ilmoituksia ja tehtäviä Indoxissa ja työnkulun käynnistäjä saa väliaikatietoa työnkulun edistymisestä. Työnkulku voi tarvittaessa lukita siihen kuuluvat kohteet, jolloin sisältöä ei voi muuttaa ennen työnkulun päättymistä. Työnkulun vaiheista jää järjestelmään historiatiedot. Työnkulkuja voidaan räätälöidä käyttäjäyrityksen omiin tarpeisiin.
The Indox system relies on open standards. The Indox database is XML-based and the structure of documents and document sets complies with the DITA standard. DITA enables the decomposition of information into small, easy-to-maintain pieces that can be flexibly combined with each other for different uses.
In Indox, the author focuses on the content and the layout is created automatically. Each element has a context-sensitive layout defined. When the contents of a piece are printed as a PDF, for example, its hierarchical structure gets new layout rules tied to the paper size. When it is published online, the content is modified to suit its requirements, possibly even being cut into smaller entities between which a link is created.
Manage the translation process with workflows. Indox supports language versions in a controlled manner. One main language is written in the system. Indox knows which pieces require translation and sends only those for translation. This minimizes translation needs and reduces costs. The side languages are returned to the system at the end of the translation job.